ثلاثة أسباب تدفع وكالات الأنباء إلى أتمتة إدارة تغطية الأحداث

تتنافس وكالات الأنباء الكبرى اليوم لتغطية الأحداث والمناسبات الهامة ونشر الأخبار عنها فور حدوثها، لتكون سباقة بنقل الأخبار العاجلة إلى الجمهور المتلقي.

فمن الضروري تبني استراتيجية عمل تسعى لتغطية الأحداث وتحرير ونشر الأخبار بشكل مباشر حتى في ظل قلة الموارد لدى وكالات الأنباء. إن الحل الأمثل في هذه الحالة هو التخطيط المسبق وتوزيع المهام بشكل مناسب بين فريق العمل من مصورين و مراسلين وغيرهم.

حيث تخسر المؤسسات قرابة 1 تريليون دولار سنويًا بسبب سوء إدارة المهام؛ وهنا تتجلى أهمية استخدام نظام متقدم لإدارة وتغطية الأحداث لرفع كفاءة العمل وتسريع المهام  وزيادة مرونة العمل.

فيما يلي سنتعرف على نظام إدارة وتغطية الأحداث وآلية عمله قبل تسليط الضوء على أهم ثلاثة فوائد له:

ما هو نظام إدارة وتغطية الأحداث وما هي آلية عمله؟

إن النظام هو عبارة عن برنامج متقدم يمكنكم من تحديد جميع الأحداث المستقبلية التي تحتاج إلى تغطية إعلامية. يحتوي النظام على تقويم يعرض الأحداث المستقبلية ويسمح لك بتنظيمها بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، مما يسهل التخطيط لتوزيع المهام على الموظفين مسبقًا، كما يتيح لك النظام متابعة التقدم المحرز في عمليات تغطية الأحداث وإعداد الأخبار.

يرسل نظام إدارة وتغطية الأحداث إشعارات للمشتركين عن الأحداث المستقبلية اللازم تغطيتها باستخدام أحدث التقنيات مثل IPTC و(EventsML). كما يساعدك النظام على اتخاذ قرارات مدروسة وتحسين خططك المستقبلية من خلال تحليلات البيانات.

أهم ثلاثة أسباب لأتمتة عملية تغطية الأحداث

ادارة الأحداث المستقبلية والموارد البشرية بسهولة وكفاءة

يمكنك إدارة مواردك البشرية وكافة العمليات المهمة من خلال منصة رقمية واحدة. بالإضافة إلى ذلك، يساعدك النظام في توزيع المهام بين فرق العمل بالتساوي.

يتيح لك النظام إنشاء معلومات عن الأحداث التي سيتم تغطيتها وتحريرها بسهولة دون الحاجة إلى استخدام لغة برمجة، وتحديد الأولويات وتوزيع المهام على المراسلين والمصورين، مما يعزز التعاون بين فرق العمل.

كما يتيح لك النظام التواصل بسهولة مع الموظفين لديك، والذين ستصلهم إشعارات تلقائيًا عند تعيين المهام لهم.

نشر الأخبار عن الأحداث بنقرة واحدة

يعمل نظام إدارة وتغطية الأحداث على أتمتة إجراءات الحصول على الموافقات اللازمة للنشر، ويسمح بمتابعة عمليات تغطية الأحداث خلال الوقت الفعلي، كما يسمح النظام لفرق العمل بإرسال المعلومات عن الأحداث وإرفاق الملفات المتعلقة بالحدث (كالصور ومقاطع الفيديو ونص الخبر).

يحفظ النظام جميع الملفات المتعلقة بالحدث كحزمة وسائط واحدة، مما يسهل البحث عن محتويات الحدث واستردادها.

توفير الوقت والتكلفة لزيادة الإنتاجية

من خلال أتمتة المهام المتعلقة بتغطية الأحداث، يمكنك خفص تكلفة الموارد البشرية والتخلص من الأخطاء البشرية. كما يمكنك توفير الوقت من خلال توزيع المهام بشكل فعال بين فريق العمل وتسهيل الحصول على الموافقة للنشر من قبل الموظفين المعنيين.

باستخدام نظام ذكي، يمكنك الإنتقال بسلاسة من مرحلة إلى أخرى في عملية تغطية الحدث دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا مرة أخرى في كل مرحلة، مما يوفر لك الكثير من الوقت لإدارة مهام أخرى أكثر أهمية والتخطيط لها.

حل شامل لإدارة وتغطية الأحداث من خلال منصة واحدة

إذا كنت وكالة أنباء تبحث عن حل متقدم لإدارة وتغطية الأحداث بشكل فعّال، فإن نظام فايلوركس هو الحل الأمثل والمنصة الرقمية الأفضل لتغطية الأحداث المهمة لك، حيث يعمل النظام على تسهيل عملية إدارة وتغطية الأحداث من مرحلة التخطيط إلى مرحلة النشر.

يتوفر في النظام تقويم لتعريف الأحداث وتعديلها ومن ثم حفظ الحدث كحزمة واحدة. بعد توزيع المهام المطلوبة لتغطية الحدث على الموظفين، سيقوم النظام بإرسال الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة لتذكير الموظفين بموعد المهام. باستطاعة الموظفين أيضًا التبليغ عن التقدم المحرز في المهام وإرفاق المحتوى والملفات المتعلقة بالحدث.

تواصلوا معنا الآن لأتمتة عمليات إدارة وتغطية الأحداث.